INPUT
会話・依頼・資料・予定
日々入ってくる情報
WORK & DECISION DESIGN
HiRaKi-AI powered by AKARI
導入時に標準で扱う業務範囲のご説明
営業・受発注・決済を、AIでつなぐ業務管理システム
商談・依頼・資料から始まる仕事について、業務の対象範囲と、AIが補助すること・人が確かめることを整理します。
INFORMATION FLOW
入ってきた情報を、
確認できる仕事へ。
技術の接続図ではなく、日々の仕事の入口から、担当者が確認し決めるところまでを示す流れです。
AKARI
話を聞き、情報を整理する
入力候補と、次に確認することを整える窓口
HiRaKi-AI
人が確認する仕事をつなぐ
案件・記録・進行・履歴を扱う場所
ONE CONNECTED WORKFLOW
商談から、案件収支と履歴まで。
以下は、導入時に標準で扱う業務範囲を説明する図です。現在利用できる機能や操作画面を示すものではありません。
- 01
問い合わせ・商談
会話、依頼、資料が入る
- 02
見積
条件と金額を確認する
- 03
受注
内容・取引先・期限を人が確定する
- 04
発注・納品・検収
仕事の進行と確認をつなぐ
- 05
請求
確認済みの内容を請求へつなぐ
- 06
決済結果・入金確認
外部決済の結果・状況を案件へ紐づける
- 07
案件収支・履歴
収支と判断経緯を確認する
AKARIが、会話・依頼・資料から入力候補と確認事項を整えます。
送金や決済をAIが勝手に行うことはありません。最後に確認し、決めるのは人です。
AI AS WORK ASSISTANCE
AIは、仕事を勝手に進めるためではなく、確認を早くするために。
AIは、会話・依頼・資料を確認しやすい形に整えるための補助として扱います。承認や取引の決定を置き換えません。
反映・発注・請求・決済は、人が確認した内容だけを進めます。
導入時に、AIとの役割分担を整理する例
- 人が確認すること
- 取引先、金額、期限、進める内容を確認し決める。
- AIが整えること
- 資料や会話から、確認のために必要な情報を見つけやすくする。
- 導入前に決めること
- 対象機能、接続する情報、運用方法、価格を業務範囲に合わせて確認する。
表示内容は説明用の架空データです。受発注・請求・決済の実装画面を示すものではありません。
PRODUCT PROOF
画面を先に置く理由は、仕事の責任範囲を曖昧にしないため。
案件名・企業名、次の確認、判断・活動履歴を同じ画面で確かめる説明用画面例です。組織ごとに、確認・承認・記録・進行の境界を整理します。
表示内容は説明用の架空データです。
DEPARTMENT WORK STORIES
日々の困りごとを、
次に決める仕事へ。
営業だけでなく、人事・組織、総務・バックオフィス、経営・現場の仕事も、確認する人と残す記録から整理します。
営業
商談後、次回までに誰が何を用意するか決まっていない。
- AKARIが整理すること
- 話した内容、宿題、次に確認することを一枚に並べる。
- 人が決めること
- 担当と期限、相手に伝える内容を確認する。
- HiRaKi-AIに残すもの
- 案件の次の動きと、ここまでの経緯を残す。
人事・組織
面談・引き継ぎの確認が行き違う。
- AKARIが整理すること
- 話した内容と、次に確認することを整理する。
- 人が決めること
- 担当と期限、共有する範囲を確認する。
- HiRaKi-AIに残すもの
- 次の対応と、確認した経緯を残す。
総務・バックオフィス
依頼に必要な資料・相手が分からない。
- AKARIが整理すること
- 依頼内容、必要な資料、確認先を並べる。
- 人が決めること
- 進め方と、誰に確認するかを決める。
- HiRaKi-AIに残すもの
- 依頼の進み方と、次の対応を残す。
経営・現場
報告を受けても、先に決めることが分からない。
- AKARIが整理すること
- 報告から論点と、次に確認することを整理する。
- 人が決めること
- 優先順位と、次に進める仕事を決める。
- HiRaKi-AIに残すもの
- 判断したことと、次の仕事を残す。
START WITH ONE WORKFLOW
大切な確認を、
人の手元に残したまま。
導入方法・対象機能・価格は、業務範囲を確認したうえでご案内します。
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